Ojito con los emails

por gsxr1000 Lun 04 Abr 2011, 8:40 am

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[size=21]MULTA POR MANDAR CORREOS SIN COPIA OCULTA
[/size]HASTA AHORA SE VENIA PIDIENDO, DE MODO INFORMAL, "QUE CUANDO SE
ENVIASEN CORREOS, A VARIOS DESTINATARIOS, SE ENVIASEN COMO "CCO"
(CON COPIA OCULTA). PERO AMIGOS, A PARTIR DE AHORA TENED CUIDADO,
PUES DE NO HACERLO NOS PUEDE CAER UNA SANCION ECONÓMICA.
Os envío este caso por el que la Agencia de Protección de Datos está
multando, ya que es práctica habitual mandar correos a varios destinatarios.
Os paso esto para que, cuando lo hagamos, seamos conscientes de lo que nos
puede pasar:
Multa de 600 Euros
Puedes recibir una multa de 600 euros por enviar mal un mensaje de correo
electrónico. Varios ciudadanos han recibido una multa de 600 euros de la Agencia
Española de Protección de Datos de Carácter Personal.
Frecuentemente recibimos y enviamos correos con alguna broma graciosa o alguna
noticia interesante a muchos de nuestros contactos. Esto es una práctica normal, y no
se le puede poner reparo.
Sin embargo, el problema viene en la forma de enviar esos correos: normalmente
quien los envía pone a toda la lista de destinatarios en el campo "para:", y esto
origina que cada uno de los que reciben el correo vean las direcciones de correo de los
demás a quienes va dirigido.
Esta "inocente" acción supone una violación de la Ley Orgánica de Protección de Datos
de Carácter Personal, y conlleva aparejada una sanción de 600€, que por cierto, ya
han recibido muchos ciudadanos españoles que ni siquiera eran conscientes de que
estaban realizando algo ilegal (aunque el desconocimiento de la ley no exime de su
cumplimiento).
La solución para evitar la denuncia es muy simple, y consiste en que, en lugar de
poner todas las direcciones en el campo Para:, ponerlas en el campo CCO: (no es un
sindicato significa con copia oculta), aunque no todos los clientes de correo soportan
esto (los modernos si). Esto causa que nuestros contactos reciben el correo, pero no
ven la dirección de ninguna otra persona.
Si alguno no veis el campo CCO: hacéis clic en el botón Para: (como para buscar los
contactos en la agenda), y os aparecen tres campos:
Para: que es a quien va dirigido el correo
CC: (Con Copia), que es a quien se envía una copia de correo
CCO: (Con Copia Oculta) que es a quien se envía una copia de correo, pero los que
pongamos aquí los ve nuestro destinatario al recibir el correo.
De esta forma, quienes reciban el correo no saben a quien más se ha enviado dicho
correo, de forma que así no incumplimos la Ley, y nos ahorraremos una multa de la
Agencia Española de Protección de Datos.
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TOMAD BUENA NOTA